O que um recibo precisa ter
- O valor em números e por extenso.
- O nome de quem pagou e de quem recebeu, de preferência com CPF ou CNPJ.
- O motivo do pagamento (aluguel, serviço, venda de um bem).
- A cidade e a data.
- A assinatura de quem recebeu.
Dicas
Faça duas vias: uma fica com quem pagou e a outra com quem recebeu. Se o pagamento for parcial, escreva isso no campo “referente a”, por exemplo “primeira de três parcelas do serviço de pintura”.
Perguntas frequentes
Recibo simples tem validade?
Sim. O recibo é uma prova de pagamento aceita pela lei (artigo 320 do Código Civil). Ele precisa ter o valor, o nome de quem pagou, o motivo do pagamento, a data, o local e a assinatura de quem recebeu.
Como salvar o recibo em PDF?
Toque em Imprimir ou salvar PDF. No celular e no computador, escolha “Salvar como PDF” como impressora. O arquivo fica só com o recibo, sem o resto da página.
Preciso colocar CPF?
Não é obrigatório, mas é recomendado, porque identifica as partes sem dúvida. Para recibos de aluguel ou de serviços que vão para o Imposto de Renda, o CPF de quem recebeu é importante.
Recibo substitui nota fiscal?
Não. Empresas e MEIs que prestam serviços precisam emitir nota fiscal quando a lei exige. O recibo serve para pagamentos entre pessoas físicas ou como comprovante adicional.